Medizinische:r Sekretär:in

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) bietet ein breites Spektrum an ambulanten Dienstleistungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Patientenkontakt.

• Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Poliklinik-Alltag
• Empfang und Check-in sowie Betreuung unserer Patient:innen
• Telefondienst: Entgegennahme von Anrufen und Anliegen, Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen sowie Vereinbarung und Verschiebung von Terminen
• Terminplanung und Koordination der Sprechstunden
• Bearbeitung von E-Mails und Inbasket-Nachrichten
• Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie interne und externe Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in
• Gewandten Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Eine exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber Veränderungen

• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld
• Ein motivierendes, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Moderne Anstellungsbedingungen inklusive attraktiver Sozialleistungen
• Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance