ISS Schweiz · Services
Assistant Events & Support CEO Office
Assistant Events & Support CEO Office 100%
- Du unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
- Du sorgst bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und packst bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten mit an.
- Die Organisation von Reisen und Hotelbuchungen übernimmst du selbstständig, effizient und vorausschauend.
- Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützt du die Persönliche Assistentin des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Für eine optimale Ausstattung des CEO Office verantwortest du Bestellungen sowie das Management des Büromaterials.
- Spezialaufträge für das CEO Office koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich und unkompliziert.
- Als Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO stellst du auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie mit.
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren, zeichnen dich aus.
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
- Du überzeugst durch eine proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Auch in einem dynamischen Umfeld bleibst du flexibel und behältst bei kurzfristigen Anfragen den Überblick.
- Mit deiner selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen persönlichen Stärken.
- Du trittst jederzeit sicher, professionell und gewinnend auf.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und idealerweise gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Eigene, attraktive Pensionskasse der ISS Schweiz
- Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge
- Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service
- Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service
- Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für dich und weitere Familienmitglieder
- Du unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events.
- Du sorgst bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf und packst bei Bedarf auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten mit an.
- Die Organisation von Reisen und Hotelbuchungen übernimmst du selbstständig, effizient und vorausschauend.
- Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützt du die Persönliche Assistentin des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Für eine optimale Ausstattung des CEO Office verantwortest du Bestellungen sowie das Management des Büromaterials.
- Spezialaufträge für das CEO Office koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich und unkompliziert.
- Als Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO stellst du auch bei Abwesenheiten einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom und bringst idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie mit.
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren, zeichnen dich aus.
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
- Du überzeugst durch eine proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Auch in einem dynamischen Umfeld bleibst du flexibel und behältst bei kurzfristigen Anfragen den Überblick.
- Mit deiner selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen persönlichen Stärken.
- Du trittst jederzeit sicher, professionell und gewinnend auf.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und idealerweise gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Eigene, attraktive Pensionskasse der ISS Schweiz
- Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge
- Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service
- Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service
- Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für dich und weitere Familienmitglieder