EWS · Energy
Sachbearbeiter*in Gebäudetechnik & Schaltanlagenbau (a)
- Selbständige Führung des Sekretariats Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
- Erfassen von Offerten für den Bereich Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
- Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung
- Ausfertigen von Unterlagen bei Bestellungen
- Einholen von Offerten bei Lieferanten
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch) sowie Optimierung der Struktur
- Führen von Verzeichnissen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Gebäudetechnik, den Schaltanlagenbau und den E-Shop
- Stellvertretende Betreuung des E-Shops bei Abwesenheiten, inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge und Weiterleitung der Bestellungen zur Versandabwicklung
- Ausbilden und betreuen von Lernenden im eigenen Bereich
- Organisation von Schnupperlehren
- Kontieren und freigeben der Kreditoren
- Organisation der Arbeitskleider
- Einreichen von Gesuchen für Photovoltaikanlagen
- Pflege des Kundenbeziehungsmanagements (CRM)
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
- Du bringst die Voraussetzung mit, Lernende kompetent zu begleiten und auszubilden.
- Du hast Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem technischen Umfeld.
- Du arbeitest mit CRM-Systemen und pflegst Kundendaten strukturiert und zuverlässig.
- Idealerweise hast du bereits mit SAP und/oder Power BI gearbeitet.
- Du setzt Microsoft OneNote gezielt für Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit ein.
- Mit Microsoft SharePoint kennst du dich aus und nutzt es für die strukturierte Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
- Du bewegst dich sicher in Microsoft Teams und nutzt digitale Tools selbstverständlich für Kommunikation und Koordination im Alltag.
- Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Lernende in ihrer Entwicklung zu begleiten.