Leitung Institutssekretariat 80–100 %

• Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende) 
• Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung 
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten 
• Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.) 
• Sitzungsadministration und Protokollführung 
• Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung 
• Projektadministration in SAP

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, 
• Erfahrung in Eventorganisation 
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten 
• Exakte Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten. ·
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: