Kanton Basel-Stadt · Public Sector
Sekretär/in
Schreiben von Verfügungen aufgrund des Protokolls der Kommissions- und oder Ausschusssitzung. Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen. Archivierung und Dokumentenmanagement der Dossiers und Verfügungen etc. (elektronisch und Papier).
Telefonbedienung, Vorbereitung der Traktandenlisten für die Kommissions- und Ausschusssitzungen, protokollieren von Bürositzungen inkl. Beschlussfassung.
Betreuung Posteingang, Triage der Post, Die Ablage der gesamten Korrespondenz erfolgt über das elektronische Systems der Ethikkommission (BASEC). Rechnungstellung und Mahnwesen.
Kaufmännische Ausbildung und/oder paramedizinische Grundausbildung oder Erfahrung im Spital-/ Forschungsumfeld.
Dynamisch, vorausschauend, flexibel, loyal, engagiert, zuverlässig, selbständiges Arbeiten.
Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
Fliessend Deutsch sowie Französisch- und Englischkenntnisse.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.