ISS Schweiz · Services
Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office
Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office 60-70%
- Du unterstützt das Project Office bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du erstellst Offerten und bereitest projektrelevante Unterlagen auf.
- Du prüfst Rechnungen, führst Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern durch und unterstützt die Projektadministration.
- Du pflegst projektbezogene Daten und Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du verwaltest Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.
- Du organisierst die Archivierung abgeschlossener Projekte.
- Du übernimmst mandatsspezifische administrative Aufgaben, beispielsweise im Bereich Zutrittsmanagement oder Bewilligungen.
- Du koordinierst verschiedene Schnittstellen und unterstützt die Projektteams im Tagesgeschäft.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
- Du unterstützt das Project Office bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du erstellst Offerten und bereitest projektrelevante Unterlagen auf.
- Du prüfst Rechnungen, führst Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern durch und unterstützt die Projektadministration.
- Du pflegst projektbezogene Daten und Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du verwaltest Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.
- Du organisierst die Archivierung abgeschlossener Projekte.
- Du übernimmst mandatsspezifische administrative Aufgaben, beispielsweise im Bereich Zutrittsmanagement oder Bewilligungen.
- Du koordinierst verschiedene Schnittstellen und unterstützt die Projektteams im Tagesgeschäft.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase