ISS Schweiz · Services
Project & Data Coordination Specialist
Project & Data Coordination Specialist 100%
- Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
- Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
- Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
- Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
- Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
- Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.
- Ausbildung als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
- Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
- Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
- Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
- Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
- Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
- Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
- Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.
- Ausbildung als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
- Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase