IT-Redaktion und Administration 80 – 100% (m/w/d)

Die Group Services mit Hauptsitz in Zollikofen sind erfahrene Partner und Dienstleister für die 20 Gesellschaften der Securitas Gruppe mit ihren zahlreichen Standorten und Marken. ​Die Mitarbeitenden der Group Services unterstützen und stärken mit ihren Leistungen, Kompetenzen und ihrem Fachwissen die beiden Unternehmensbereiche «Sicherheitsdienstleistungen» sowie «Alarm- und Sicherheitssysteme». ​Wir entwickeln die Gesellschaften, stärken uns gegenseitig und bieten abwechslungsreiche Karrieremöglichkeiten in einem sicheren Umfeld.  
 
Möchten Sie Kommunikation, Organisation und IT miteinander verbinden? Bei uns unterstützen Sie die IT-Leitung und unsere Service Domains im Arbeitsalltag. Sie bereiten komplexe Themen verständlich auf und sorgen für klare Informationen, Dokumentationen und Prozesse. Gleichzeitig gestalten Sie die interne IT-Kommunikation aktiv mit und bringen Ihre Ideen in einem vielseitigen technologischen Umfeld ein. 

Was Sie bewirken

• Sie unterstützen die IT-Leitung und unsere Service Domains bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, beispielsweise bei Reportings und beim Onboarding neuer Mitarbeitender. 
• Sie erstellen und aktualisieren Dokumentationen, Benutzerhandbücher sowie Wissensartikel und sorgen für eine verständliche sowie ansprechende Aufbereitung. 
• Sie verantworten den Intranet-Auftritt von IT & Digitalisierung und entwickeln die Inhalte kontinuierlich weiter. 
• Sie bereiten IT-Informationen redaktionell auf und veröffentlichen diese über verschiedene Kanäle – inklusive Übersetzungen. 
• Sie planen und koordinieren die interne und externe IT-Kommunikation, beispielsweise zu Systeminformationen, Changes und Incidents. 
• Sie unterstützen Initiativen mit zielgruppengerechten Kommunikationsmassnahmen. 
• Sie erstellen anwendergerechte Anleitungen, FAQs und Self-Service-Inhalte für unsere Nutzerinnen und Nutzer. 
• Sie entwickeln Content-Standards weiter und stellen eine einheitliche Terminologie sowie Dokumentstruktur sicher. 
• Sie wirken bei Schulungsmassnahmen mit und unterstützen bei der Erstellung entsprechender Unterlagen 

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. 
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere im Umgang mit SharePoint und Intranet-Lösungen. 
• Kenntnisse der Adobe Creative Cloud, insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop, sind von Vorteil. 
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. 
• Technisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Affinität zu IT-Themen. 
• Bereitschaft, sich in spezifische Tools und Anwendungen einzuarbeiten und weiterzubilden. 
• Offenheit für neue Technologien sowie Interesse am produktiven Einsatz von künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag. 

Was Sie erwartet

• Selbstständige Tätigkeit, vielseitiges und spannendes Umfeld 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit, HomeOffice, Möglichkeit zum Kauf von Ferientagen) 
• Moderner Arbeitsplatz, welcher sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist 
• Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe 
• Aktive Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung 
• Gratisparkplätze und vergünstigter Treibstoffbezug 
• Dynamische und doch traditionsbewusste Unternehmensgruppe 

Haben Sie Fragen? Lukas Boss, Talent Acquisition Manager ([Telefonnummer ausgeblendet]) beantwortet diese gerne. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal ein.

Haben Sie Fragen? Lukas Boss, Talent Acquisition Manager ([Telefonnummer ausgeblendet]) beantwortet diese gerne. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal ein.