Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector

Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO

Verifiziert·2 days ago

Wabern, Switzerland

Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten
Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen
Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken
Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen
Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung
Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO)
Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen
Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER)
Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch

Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.