ISS Schweiz · Services
Assistant Facility Services Director
Assistant Facility Services Director 100%
- Du unterstützt den Facility Services Director und die Facility Services Manager in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Dabei koordinierst du Termine und Sitzungen und erstellst Präsentationen und Protokolle
- Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen
- Du begleitest Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen und pflegst Kunden- und Objektdaten
- Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Offerten sowie die Erfassung von Aufträgen und Rapporten
- Du erstellst Reports und Auswertungen und unterstützt bei Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen
- Dabei koordinierst du Bestellungen, Arbeitsmittel, IT-Zugänge sowie administrative Ein- und Austritte
- In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sorgst du für reibungslose Abläufe
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Im Umgang mit Microsoft 365 bist du versiert
- Du überzeugst durch deine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Verständnis zeichnen dich aus
- Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung setzt du die richtigen Prioritäten
- Als zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit gehst du vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
- Du unterstützt den Facility Services Director und die Facility Services Manager in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Dabei koordinierst du Termine und Sitzungen und erstellst Präsentationen und Protokolle
- Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen
- Du begleitest Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen und pflegst Kunden- und Objektdaten
- Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Offerten sowie die Erfassung von Aufträgen und Rapporten
- Du erstellst Reports und Auswertungen und unterstützt bei Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen
- Dabei koordinierst du Bestellungen, Arbeitsmittel, IT-Zugänge sowie administrative Ein- und Austritte
- In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sorgst du für reibungslose Abläufe
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Im Umgang mit Microsoft 365 bist du versiert
- Du überzeugst durch deine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Verständnis zeichnen dich aus
- Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung setzt du die richtigen Prioritäten
- Als zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit gehst du vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase