Universität Bern · Education
Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik: 80-100 % (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung)
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine.
Die Schwerpunkte umfassen:
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine.
Die Schwerpunkte umfassen:
- Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind zuständig für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern
- Lieferantenmanagement: Sie überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland
- Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschieden Laborbereiche
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der verschiedenen Laborbereiche und der Laborleitung zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren
- Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung
- Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant). Weiterbildung im Einkauf oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
- Langjährige Berufserfahrung im Einkauf und / oder Logistik, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Datenauswertung und Dateninterpretation. Verständnis für die speziellen Anforderungen eines akkreditierten medizinischen Labors
- Kenntnisse ERP-Systeme (SAP) und Selectline von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2)
- Führerausweis Kategorie B erforderlich