Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung Export

Als innovativer Technologieführer im Bereich Kühl- und Schmierstofflösungen treibt Blaser Swisslube ganze Industrien an. Mit unserem flüssigen Werkzeug, einer einzigartigen Kombination aus Fachexpertise, Produkten und Dienstleistungen, erreichen unsere Kunden ihre Ziele und bleiben wettbewerbsfähig. Die Kultur unseres familiengeführten globalen Unternehmens mit Schweizer Wurzeln ist geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung und kollegialem Miteinander. Werde Teil unserer 640 Mitarbeitenden – damit es nicht nur bei unseren Kunden läuft, sondern auch bei dir.

Zur Ergänzung der Abteilung Export suchen wir eine kundenorientierte, belastbare und flexible Person als

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung Export

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Deine Aufgaben

• Selbständige Abwicklung des gesamten Bestell- und Logistikprozesses inkl. Erstellung der erforderlichen Exportformalitäten (Zollpapiere, Carnet ATA usw.) für die zugeteilten Vertretungen/Tochtergesellschaften unter Einhaltung des Exportkontrollprozesses
• Koordination der Warenverfügbarkeit mit der Produktion und Koordination der Warenbereitstellung mit der Spedition
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Tochtergesellschaften, Auslandvertretungen, Speditionen und Endkunden in Deutsch und Englisch
• Erstellen und laufende Pflege der Länderpreislisten
• Exportkontrolle
• Einholen von Bewilligungen / Beglaubigungen (Ursprungszeugnisse, SECO, Carnet ATA etc.)
• Abwicklung von Post-, Kurier- und Paketsendungen
• Offertenwesen
• Pflege des Preis- und Kundenstamms in Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FSCM)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im eigenen Arbeitsbereich
• Projektarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung Export
• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann:frau von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bevorzugt in einem Produktionsunternehmen
• Gute IT-Kenntnisse in MS-Office, Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FSCM) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Chance

Wir bieten dir eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team. Die Zusammenarbeit beruht auf Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Achtung. Eine moderne Infrastruktur in einem attraktiven Arbeitsumfeld ist dir gewiss.

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Deine Aufgaben

• Selbständige Abwicklung des gesamten Bestell- und Logistikprozesses inkl. Erstellung der erforderlichen Exportformalitäten (Zollpapiere, Carnet ATA usw.) für die zugeteilten Vertretungen/Tochtergesellschaften unter Einhaltung des Exportkontrollprozesses
• Koordination der Warenverfügbarkeit mit der Produktion und Koordination der Warenbereitstellung mit der Spedition
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Tochtergesellschaften, Auslandvertretungen, Speditionen und Endkunden in Deutsch und Englisch
• Erstellen und laufende Pflege der Länderpreislisten
• Exportkontrolle
• Einholen von Bewilligungen / Beglaubigungen (Ursprungszeugnisse, SECO, Carnet ATA etc.)
• Abwicklung von Post-, Kurier- und Paketsendungen
• Offertenwesen
• Pflege des Preis- und Kundenstamms in Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FSCM)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen im eigenen Arbeitsbereich
• Projektarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung Export
• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann:frau von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bevorzugt in einem Produktionsunternehmen
• Gute IT-Kenntnisse in MS-Office, Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FSCM) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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