Emmi · FMCG
Assistant to the Head HR Switzerland (80-100%)
- Den vielseitigen Arbeitsalltag der Leitung HR Schweiz organisierst und koordinierst du vorausschauend – vom Kalender- und Terminmanagement bis zur Korrespondenz.
- Sitzungen, Workshops, HR-Veranstaltungen und wichtige Gremien bereitest du professionell vor und nach, koordinierst die Inhalte und behältst Pendenzen und nächste Schritte im Blick.
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen und bringst relevante Informationen verständlich und adressatengerecht auf den Punkt.
- Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig und sorgfältig.
- Kleinere Projekte und Arbeitspakete treibst du eigenständig voran und nutzt digitale Tools und KI, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.
- Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäfts- oder Bereichsleitung.
- Selbstständiges, strukturiertes und ausgesprochen zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus. Du denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird.
- Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Hierarchiestufen trittst du sicher und professionell auf – auf Deutsch wie auch auf Englisch.
- Präsentationen und Unterlagen bereitest du, strukturiert und ansprechend auf und bringst Inhalte verständlich auf den Punkt.
- Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher und nutzt neue digitale Tools und KI gerne, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.