Administrative Fachassistenz / Medizinische:r Sekretär:in Kinderklinik

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Als Teil eines Assistenzteams entlasten Sie leitende Ärzt:innen organisatorisch sowie administrativ und tragen wesentlich zu einem gut funktionierenden Klinikalltag bei.

• Koordination von Meetings und Events wie Kongresse, Symposien, Kurse etc.
• Koordination von Boards, Fallbesprechungen
• Administrative Vor- und Nachbereitung diverser abteilungsspezifischer Sitzungen und Rapporte
• Erarbeitung von Informationsflyern, Newsletter, Intranet- Beiträge
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz und administrativer Support

• Abschluss als Kauffrau:mann EFZ, medizinische:r Sekretär:in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbständigkeit
• Belastbar auch in hektischen Zeiten
• Dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch auf Level B2/C1

• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im komplexen Umfeld eines Universitätsspitals
• Wir leben Wertschätzung, bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein attraktives internes Weiterbildungsprogramm
• Gezielte und individuelle Einarbeitung