Etat de Vaud · Public Sector
Secrétaire d’unité
Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d’unité décentralisée !
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un service cantonal actif dans l’orientation scolaire et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !
En tant que secrétaire d’unité décentralisée, vous assurez les tâches d’assistanat liées aux missions de l’Office cantonal d’orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous contribuez au bon fonctionnement des prestations offertes (Scolarité obligatoire, Gymnase, Guichet régional de la transition 1, Adultes) notamment par la tenue et la mise à jour des bases de données.
Vous gérez la réception et l’accueil du public, évaluez les demandes, informez les consultant·e·s ou les orientez vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l’ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.
- Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
- Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1
- Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant·e·s au bon endroit.
- Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place
- Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat
- Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)
Pour de plus amples informations sur ce poste, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Mme Sophie Christinet, Secrétaire de direction - [numéro masqué]
- CFC d'employé·e de commerce
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire, un atout
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du tissu économique régional
- Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois
- Compétences de gestion de bases de données
- Bonne connaissance en informatique utilisateur·trice exigée.
La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.
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