Secrétaire 2

La Direction de la logistique (DLOG) du département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) intervient dans quatre domaines essentiels : les bâtiments, la sécurité, la logistique et la restauration scolaire. Elle contribue au bon fonctionnement des établissements scolaires en assurant la coordination et le suivi des prestations nécessaires à leurs activités. ​Au sein de la DLOG, vous occuperez un rôle central dans le soutien administratif à la direction et la coordination des activités du service. Vous serez un relais privilégié entre la hiérarchie, les différents secteurs de la DLOG, les services et offices du DIP ainsi que les partenaires externes.Dans ce cadre, vous serez principalement chargée ou chargé de : Assurer le secrétariat de direction;Garantir la gestion administrative du service;Coordonner le suivi des dossiers de la direction;Assurer un rôle d'interface et de coordination entre la direction, les différents secteurs de la DLOG et les partenaires internes et externes;Contribuer au pilotage administratif et logistique aux différents secteurs;Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.Par votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer des demandes variées, vous contribuerez à la qualité et à la continuité des prestations de la DLOG.