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Stadtverwaltung Dietikon · Public Sector

Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Verified·3 days ago·closes 30 Nov
Dietikon, ZH, CH PART_TIME · Ad written in German

Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin bilden Sie eine Vollzeitstelle von insgesamt fünf Vollzeitstellen. Bei Abwesenheiten Ihrer Teamkollegin arbeiteten Sie kurzfristig 100 %. Als Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb innerhalb des Betreibungsamtes sicher. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n


Ihre Aufgaben

  • Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten;
  • Schalterdienst, Verarbeiten der gesamten Post, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
  • Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
  • Führung der Buchhaltung
  • Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
  • Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
  • Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
  • Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
  • Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

  • Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
  • Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung

Thomas Winkler, Leiter Stadtammann- und Betreibungsamt, Tel. [Telefonnummer ausgeblendet] oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. [Telefonnummer ausgeblendet], stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.



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