Baumann Koelliker Gruppe · Construction
Sachbearbeiter:in Administration
Sachbearbeiter:in Administration
Zur Verstärkung unseres bestehenden Zweierteams in der Administration in Kreuzlingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe, arbeitest selbständig und bringst eigene Ideen ein. Gleichzeitig unterstützt du uns dabei, unsere administrativen Abläufe laufend weiterzuentwickeln und zu digitalisieren. Perspektivisch bietet dir die Funktion die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung und Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz zu übernehmen.
- Drehscheibe für administrative und organisatorische Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitenden
- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
- Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
- Ferienvertretung zu 100%
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
- Professionelle, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit der nötigen Diskretion
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Affinität für digitale Tools und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Bereitschaft und Potenzial zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung und weiterführender Assistenzaufgaben
Wir sind hochgespannt auf dich.
Deine Ansprechperson:
Rafaela Andrade, HR Beraterin, [Telefonnummer ausgeblendet].
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