Mitarbeiter:in Administration & Organisation 40–50 %

• Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen in der Lehre.
• Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind die Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
• Sie entlasten die Organisationseinheit Interprofessionelle Lehre und Praxis bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf administrative oder organisatorische Aufgaben und Anliegen des Instituts für Public Health.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen.
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und haben eine hohe IT-Affinität.
• Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig.
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit.
• Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.
• Vernetztes Denken und Priorisierungsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Berufliche Erfahrung mit Bildungseinrichtungen sind von Vorteil.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen Ende November und Anfang Dezember statt. Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: