Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Fachspezialist/-in Administration
- Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
- Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
- Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
- Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
- Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration
- Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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