Conference & Event Coordinator

Conference & Event Coordinator 100%


- Betreuen von Kunden bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen 
- Koordinieren von Raumreservationen und zugehörigen Dienstleistungen in einem anspruchsvollen und dynamischen Kundenumfeld 
- Sicherstellen einer professionellen Customer Experience durch vorausschauende Planung und persönliche Betreuung vor allem im Vorfeld und teilweise zu Beginn der Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Catering, Facility Management, Technik und weiteren Partnern 
- Professionelle Bearbeitung von Anfragen sowie Pflege und Aktualisierung von Reservationsdaten unter ständiger Berücksichtigung der Raumbelegungen und -auslastungen
- Proaktive Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen und kurzfristigen Anpassungen



- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Business-Hotellerie oder im Bereich Reservation oder Conference Services
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools 
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Service-Mentalität, Proaktivität 
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)



- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme​
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse​
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie​
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen​
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase​