Assistante de direction ou assistant de direction

L'enseignement secondaire Il (ES Il) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans et plus dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il compte plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT). Le service des Élèves (SEL) est garant des cinq missions suivantes :  La sécurisation des parcours scolairesLe suivi des élèves à besoins éducatifs particuliersLes questions de Vie et climat scolaireLe suivi des actes gravesLa coordination des assistantes sociales et assistants sociaux Rattachée ou rattaché au directeur du SEL, la ou le titulaire au poste d'assistante de direction ou assistant de direction aura pour mission principale d'/de : Assister le directeur en coordonnant les contacts avec les différents partenaires et en organisant les séances en lien avec les dossiers de la direction.Constituer un soutien de haut niveau dans la préparation de documents de diverses natures et contribuer activement aux recherches documentaires : rédaction de courriers, comptes rendus, notes officielles, rapports et présentations.Gérer le suivi administratif des dossiers et situations traitées au sein du service : préparation de projets de courriers, prise de procès-verbaux, suivi des échéances administratives et archivage.Organiser et coordonner le suivi administratif des séances du service et du directeur : prise de contacts, planification, établissement des ordres du jour, réservation des salles, envoi des convocations, préparation des dossiers, mise en place des salles et du matériel, suivi et classement.Exercer le rôle de relais RH pour le service, notamment en matière de gestion des horaires et des absences, de convocations et de suivi des entretiens d'évaluation et de développement managérial des collaboratrices et collaborateurs.Développer et entretenir les contacts ainsi que la collaboration avec les partenaires internes et externes.