ZHAW · Education
Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 %
- Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
- Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
- Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
- Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
- Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
- Sie organisieren und priorisieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.
- Mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.
- Sie überzeugen durch Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, denken voraus und packen dort an, wo Unterstützung gefragt ist.