Projektassistenz (m/w)

• Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du begleitest Submissions- und Vergabeprozesse, erstellst Werkverträge und unterstützt bei der Bearbeitung von Nachträgen
• Du bewirtschaftest die Projektbuchhaltung selbstständig, unterstützt bei der Kostenkontrolle und behältst Debitoren, Kreditoren und Beschaffungen im Blick
• Du koordinierst Termine, überwachst Pendenzen und stellst die Qualität und Aktualität der Projektdaten sowie eine strukturierte Projektdokumentation sicher
• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung des Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesens und übernimmst Aufgaben in der Qualitätssicherung
• Du organisierst Sitzungen, erstellst Präsentationen, Protokolle und Korrespondenz und unterstützt unser Entwicklungs- und Akquisitionsteam bei Wettbewerben und Submissionen
• Du bringst dich bei übergeordneten und administrativen Aufgaben ein, wirkst bei der Organisation von Projekt- und Mitarbeiteranlässen sowie bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration innerhalb der Bau- oder Architekturbranche
• Du bist mit den Abläufen von Bauprojekten vertraut und bringst fundierte Kenntnisse in der Projektbuchhaltung, im Vertragswesen und idealerweise im Submissions- und Vergabeprozess mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS 365 und verfügst über gute Kenntnisse in PROVIS oder vergleichbaren Bauadministrationssoftwares
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und behältst auch bei parallellaufenden Projekten und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
• Du überzeugst durch deine proaktive, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Art, denkst vernetzt und unternehmerisch und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektteams

Damit du deine Arbeit bestmöglich entfalten kannst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen. An unserem Hauptsitz im JED in Schlieren erwarten dich moderne Arbeitswelten, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Hier arbeitest du in einem inspirierenden Umfeld, in dem unterschiedliche Fachdisziplinen sowie die Unternehmen der Halter Gruppe eng zusammenarbeiten und voneinander profitieren.