Projektassistenz / Administration 90–100 %

Dein Beitrag

Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.

Projektassistenz

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen

Team- und Office-Support

• Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil

Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit.