Empfangsmitarbeiter:in

Empfangsmitarbeiter:in 50%


- Professioneller, individueller Kundenempfang und Betreuung, Anmeldung und Registrierung der Besucher
- Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
- Betreuung von Mitarbeitenden / Concierge-Service (Textilreinigung, Taxibestellungen, Lost & Found, etc.)
- Bearbeitung der Empfangs-Mailboxen 
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Zutrittskontrolle, Besucher - und temporäre Badge Management 
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Diverse Aufgaben im Housekeeping und Catering
- Aushilfe an einem anderen Standort in Zürich



- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit Kundenfokus
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise am Empfang eines internationalen Unternehmens oder innerhalb der gehobenen Hotellerie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Tadelloser Leumund



- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
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