Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA
- Den Personalchef bei strategischen HR-Themen unterstützen duch das Erarbeiten und Weiterentwickeln von Konzepten und deren Umsetzung sowie Übernahme von Teil- und Gesamtprojekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb der Personalabteilung des EDA.
- Das Globalbudet und andere finanzielle und personelle Steuerungsgrössen von Personal EDA erarbeiten und mitverantworten sowie IKS-Prozesse, inhaltiche Qualität, Dokumente und Handlungsempfehlungen für die Hierarchie sicherstellen und formulieren.
- Bereichsübergreifende Koordination verschiedener Geschäfte sicherstellen, wie beispielsweise Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte und Prüfaufträge der internen Revision oder der eidgenössischen Finanzkontrolle
- Die Abteilung und ihre Leitung unterstützen durch die inhaltiche Koordination von Traktanden bei Sitzungen, der Vorbereitung von Führungsentscheiden und deren Umsetzung sowie die Vertretung der Abteilungsleitung in bereichsübergreifenden Gremien.
- Die Personalabteilung hinsichtlich der Kommunikation und den dazugehörigen Gefässen und Plattformen beraten
- Den/Die Assistent/in der Personalleitung bei dessen/ihrer Abwesenheit vertreten.
- Bachelorabschluss, vorzugsweise in den Bereichen Geistes- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Pädagogik
- Erfahrung in der Bundesverwaltung, idealerweise im EDA oder in einem politisch-administrativen Umfeld
- Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten
- Hohe organisatorische Kompetenz mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung komplexer, paralleler Geschäfte
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsinstrumenten (z.B. MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme, Kollaborations- und Intranettools; KI-Affinität von Vorteil)
- Ausgezeichnete Kenntnisse von mindestens zwei Amtsprachen und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits