Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Verified·10 days ago

Zollikofen, Switzerland, Switzerland

Den Personalchef des EDA bei strategischen HR-Themen beraten und unterstützen, Konzepte erarbeiten und weiterentwickeln, deren Umsetzung begleiten sowie Teil- und Gesamtprojekte leiten.
Die finanzielle und personelle Steuerung von Personal EDA mitgestalten, insbesondere das Globalbudget und weitere finanzielle und personelle Steuerungsgrössen, Governance-Aufgaben wahrnehmen sowie das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Qualitätssicherung weiterentwickeln und Handlungsempfehlungen für die Hierarchie erarbeiten.
Bereichsübergreifende Geschäfte koordinieren und begleiten, insbesondere Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie Prüfaufträge der Internen Revision und der Eidgenössischen Finanzkontrolle.
Die Abteilung und ihre Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheiden unterstützen sowie Personal EDA in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Gremien vertreten.
Die strategische Kommunikation von Personal EDA mitgestalten sowie Kommunikationsgefässe und -plattformen weiterentwickeln.

Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Berufserfahrung in einer Stabs-, Strategie-, HR- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Hohe organisatorische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe und parallele Geschäfte zielgerichtet zu koordinieren und zu priorisieren.
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsinstrumenten (insbesondere MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme und Kollaborationstools); KI-Affinität von Vorteil.
Ausgezeichnete Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.