Universität Zürich · education
Verwaltungssekretär*in
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
- Korrespondenz und Terminkoordination in Deutsch oder Englisch
- Telefonbetreuung, Empfang von Besuchern, Erledigung der Post
- Empfang und Betreuung von Lieferanten
- Erteilung von Zutrittsberechtigungen, Raum- und Arbeitsplatzorganisation, Telecom-Delegierte/r
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Konferenzen und Reisen
- Materialverwaltung und Bestellungen
- Betreuung diverser Portale, Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
- Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung im HR Management: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vorbereitung von Formularen (z. B. für Mitarbeitendengesprächen
- Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen
- Betreuung des Stellenportals
- Unterstützung bei der IT-Koordination
- Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Gute EDV Kenntnisse
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
- dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit