Teamleiter:in Empfang

• Du bist verantwortlich für die personelle sowie fachliche Führung des Empfang-Teams (2 Mitarbeitende) und koordinierst die Einsatz- und Personalplanung (inkl. KV-Lernende) effizient.
• Du stellst den telefonischen sowie persönlichen Kontakt am Empfang für interne und externe Kunden sicher, unterstützt bei Besucheranmeldungen und agierst als Ansprechperson verschiedener Fachbereiche in administrativen Belangen.
• Du kümmerst dich um alle administrativen anfallenden Aufgaben (z.B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Parkplatz-Mietverträgen, Erstellung von Beiträgen für Emmi TV und Emmi News am Standort).
• Du bist verantwortlich für die Kontierung von Rechnungen, die Kassenführung am Standort (inkl. monatlichem Kassenabschluss) und kümmerst dich um die Erstellung und Bewirtschaftung von Identifikationsbadges für interne und externe Kunden (inkl. Verrechnung bei Verlust).
• Du betreust unsere KV-Lernenden während ihrer Rotation am Empfang und beurteilst ihre Praxisaufträge.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst bereits Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und verfügst idealerweise über erste Führungserfahrung.
• Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit und findest Freude im regen Austausch mit internen und externen Kunden.
• Idealerweise bringst du die Praxisbildner-Ausbildung mit oder bist bereit, diese noch zu absolvieren.
• Du bist sattelfest im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Outlook, Excel, Word).
• Du hast verhandlungssichere Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse.

 
Aufgrund von Ferienabwesenheiten werden die Erstrundengespräche frühestens auf KW27 terminiert. Entdecke auf unserer Karriereseite, welche attraktiven Benefits und Arbeitsbedingungen dich bei uns erwarten: Emmi Anstellungsbedingungen und Benefits