Teamassistenz & Office-Koordination – Audit Corporates

Als Teil unseres Teams bist du zunächst für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
• Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
• Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
• Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Back Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
• Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben

• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise

Entfalte dein Potenzial

Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.
Grow at KPMG