Stv. Leiterin / Stv. Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate

Zur Verstärkung unseres Teams des Zentralen und der Regionalen Sekretariate der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und stellen die korrekte Bearbeitung sowie Weiterleitung der Anliegen sicher
• Sie übernehmen administrative Aufgaben für eine Therapiestation und die Zentrale Anmeldung
• Sie nehmen schriftliche und telefonische Anmeldungen von Zuweisenden im Bereich KJP entgegen
• Sie erfassen Anmeldungen und koordinieren die Rückrufe durch die zuständigen Fachpersonen
• Sie sind die administrative Unterstützung des Zentrales Ambulatoriums und der U5 Sprechstunde
• Sie organisieren Termine und bearbeiten die täglich eingehende Post
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten elektronische Krankengeschichten im System Orbis
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrales und Regionale Sekretariate während Ferienabwesenheiten
• Sie erstellen die monatliche Personaleinsatzplanung
• Sie arbeiten aktiv in Projekten der KJP mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gerne in einem Team von acht Personen arbeitet

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:

Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.

Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.