Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter Qualitätssicherung

Im Rahmen der Fusion des UPZ werden bestehende klinische Prozesse aus dem bisherigen Qualitätsmanagementsystem in ein neues System überführt.
Als studentische Mitarbeiterin unterstützt du die Direktion KJP bei der sorgfältigen Migration und Dokumentation der bestehenden Prozesse.
Dabei geht es nicht darum, Prozesse selbstständig neu zu entwickeln oder inhaltlich zu überarbeiten. Im Zentrum steht die zuverlässige und sorgfältige Überführung der bestehenden Inhalte in das neue System sowie die Abstimmung mit den jeweils verantwortlichen Personen.

• Du überträgst bestehende klinische Prozesse und Dokumente aus dem bisherigen in das neue Qualitätsmanagementsystem
• Du erfasst und bereitest die vorhandenen Prozessinhalte strukturiert auf
• Du prüfst die übernommenen Inhalte auf Vollständigkeit und formale Konsistenz
• Du identifizierst Unklarheiten oder fehlende Angaben und fragst gezielt bei den zuständigen Prozessverantwortlichen nach
• Du tauschst dich mit Leitungspersonen und weiteren Mitarbeitenden aus, die für die jeweiligen Prozesse verantwortlich sind
• Du dokumentierst Rückmeldungen und führst die entsprechenden Anpassungen nach
• Du unterstützt das Projekt bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes logisches und strukturiertes Denken
• Du arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig
• Du hast Freude daran, Informationen systematisch zu erfassen und nach vorgegebenen Strukturen zu bearbeiten
• Du erkennst Unklarheiten und kannst bei den zuständigen Personen gezielt nachfragen
• Du trittst im Kontakt mit Leitungspersonen und Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen sicher und freundlich auf
• Du arbeitest selbstständig und gut organisiert
• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Du gehst sicher mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln um
• Du absolvierst ein laufendes Studium, idealerweise in einem Fachbereich mit Bezug zu Psychologie, Gesundheitswissenschaften, Medizin, Pflege, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Gebiet