Spitex Basel · Healthcare
Spezialistin/Spezialist Lohn und Sozialversicherungen
- Du verarbeitest die monatlichen Lohnläufe gemeinsam mit unserer Payroll Managerin und vertrittst sie bei Abwesenheiten
- Du wirkst bei den Jahresendarbeiten mit, inklusive Lohnausweisen und Quellensteuer
- Du prüfst Arbeitsstunden, Mutationen und Lohnzahlungen in Abacus und pflegst die Mitarbeitendendaten
- Du bist unsere Fachperson für Sozialversicherungen und betreust diese von A–Z (AHV, BVG, UVG, KTG, EO)
- Du verarbeitest Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall und Mutter- oder Vaterschaft
- Du baust ein systematisches Absenzmanagement mit auf: Du bereitest Fälle vor und gibst die Informationen aktiv an die zuständige Stelle weiter
- Du bist erste Ansprechperson für die Zeiterfassung
- Du erstellst Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern
- Du arbeitest in HR-Projekten mit und treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse aktiv voran, auch beim Testing
- Du schulst deine Themen intern, kurz und ohne Fachchinesisch
- Dazu kommen Dienstjubiläen, das Pensioniertenfest und administrative Spezialaufgaben
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
- Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
- IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen
- Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen
- Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht
- Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen
- Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle
- Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats