Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Spezialist/in operativer Einkauf und Applikationssupport
- Sicherstellung des funktionalen Managements und Supports der Beschaffungsanwendungen (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) als Key User
- Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse in den Systemen – von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung – unter Gewährleistung von Compliance und Nachvollziehbarkeit
- Erfassung, Analyse und Begleitung der Benutzerbedürfnisse (Schulungen, Support, Tests, kontinuierliche Verbesserung)
- Beitrag zur Weiterentwicklung der Tools und Optimierung der Prozesse (Digitalisierung, Standardisierung, Datenqualität und -analyse)
- Administrative Unterstützung der Einkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren sowie Koordination mit den Stakeholdern in Französisch und Deutsch
- Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidg. Fachausweis als Einkaufsfachmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration, idealerweise im öffentlichen oder öffentlich-nahen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der IT-Business-Tools (ERP wie SAP, Workflow-Systeme, Excel) sowie starkes Interesse an Prozess- und Applikationsoptimierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits