Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Spezialist/-in Geschäftsführung / Vorlagenmanagement
- Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftszuweisung und –abwicklung für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung, Qualitätssicherung, Termineinhaltung) mitverantworten
- Bei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere Workflows) des Kommandos Ausbildung und der Gruppe Verteidigung sowie bei der Förderung der Geschäftsprozessautomatisierung inkl Programmierung der Fachdaten mitwirken
- Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Stabes Kommando Ausbildung in der Anwendung des Systems ACTA NOVA und der GEVER-Prozesse sowie die bundesamtweite Ausbildung der Mitarbeitenden im Bereich der Konfigurationen von Workflows und Fachdaten im System ACTA NOVA sicherstellen
- Die Chefin Geschäftsführung beim Aufbau, bei der Weiterführung und Bereinigung der digitalen Dokumentenablage sowie beim Ausbau und der Pflege des Wissensmanagements im Tagesgeschäft unterstützen
- Die Mitarbeitenden des Stabes bei der Auswahl der vorschriftskonformen und effizientesten Dokumentenablage beraten
- Höhere Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache
- Sehr gute Kenntnisse der GEVER-Anwendung (Technik und Systemumgebung, GEVER-Experte/in 2, Organisationsvorschriften, GEVER-Vorschriften, Registraturplan)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie hohe Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse und Systeme
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Berufserfahrung in der Militärverwaltung von Vorteil
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits