Schweizerische Eidgenossenschaft · public_sector
Spezialist/in Finanzen/Administration - Klima, DRR und Umwelt
- Der/die StelleninhaberIn ist verantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr/ihm zugeteilten Programme der Sektion CDE
- Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung der Projekte und Programme, das Controlling und die periodische Berichterstattung, inklusive Auditprüfung
- Sie verantworten den IKS-Prozess und die IKS-Berichterstattung sowie für die Überwachung der Einhaltung der Richtlinien innerhalb der Einheit und für die interne Schulung zum IKS (IKS-Beauftragte)
- Sie setzen die vorgegebene strategische Ausrichtung und Qualitätssicherung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für bilaterale und multilaterale Projekte um
- Sie beraten und unterstützen die Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements und bei öffentlichen Ausschreibungen
- Sie vertreten die zweite Spezialistin Finanzen Administration der Sektion sowie die Sektionsassistentin (inklusive Aufsicht der Finanzplanung im Transferkredit und des Globalbudgets der Sektion) bei Abwesenheiten
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige betriebswirtschaftliche Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit (bilateral/multilateral)
- Profunde Kenntnisse in der Finanzplanung, in Finanz- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung
- Profunde Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen)
- Betriebswirtschaftliches Denken und Eigenständigkeit
- Coaching-/Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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