Visana · insurance
Spezialist/in Coworking Space
- Du unterstützt das Team CEO-Office & Public Affairs proaktiv und zuverlässig bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben
- Du verantwortest die professionelle Betreuung unserer Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz und sorgst dafür, dass diese jederzeit einen erstklassigen Eindruck vermitteln
- Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du empfängst und betreust unsere Gäste mit hoher Serviceorientierung, Souveränität und einem ausgeprägten Gespür für Qualität und Gastfreundschaft
- Du behältst auch hinter den Kulissen den Überblick und kümmerst Dich selbstständig um Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere organisatorische und logistische Prozesse
- Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bringst Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung
- Du hast eine kaufmännische und/oder gastronomische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
- Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick und sorgst mit Eigeninitiative für einen professionellen Ablauf
- Persönlich erleben wir dich als kommunikative, gewinnende und empathische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und neuen Technologien
- Du kommunizierst stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil