Senior Spezialist/in Zeitwirtschaft (w/m/d)

Pensum: 80-100% | Baden und Rathausen

Du bist Spezialist/in für Zeitwirtschaft und kennst die gesetzlichen Anforderungen rund um Arbeits- und Ruhezeiten aus dem Effeff? Dann gestalte mit uns die Zukunft einer modernen Zeitwirtschaftslösung und bringe deine Fachkompetenz in ein weg weisendes Transformationsprojekt ein.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für die Betreuung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme (Interflex, SAP und Mindsquare) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Operative Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher Zeitwirtschaftsanfragen (2nd Level)

• Analyse, Priorisierung und Koordination von Systemfehlern und fachlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der IT sowie externen Dienstleistern

• Evaluation aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft so wie aktive Mitgestaltung der Ablösung bestehender Systeme als zentrale Fachvertretung in bereichsübergreifenden Projekten

• Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Anwenderfreundlichkeit

• Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung von Weisungen, Richtlinien und Merkblättern zu arbeitszeitrelevanten Themen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen sowie Erstellung praxisorientierter Schulungs- und Anwendungsunterlagen

• Fachliche Beratung von Führungskräften, HR und Mitarbeitenden in komplexen Fragestellungen der Zeitwirtschaft sowie zu arbeitszeitrechtlichen und regulatorischen Anforderungen

Profil & Anforderungen:

• Abgeschlossene HR-Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen mit (Interflex 6020/6040 und SAP-Kenntnisse von Vorteil)

• Fundierte Fachkenntnisse in der Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen sowie Verständnis für arbeitszeitrechtliche und regulatorische Vorgaben

• Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata

• Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe

• Erfahrung in der Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie im Stakeholder-Management

• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

About the team:

Wir sind ein engagiertes Team von Fachspezialisten im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft. Neben dem operativen Betrieb gestalten wir aktiv die Digitalisierung und Standardisierung unserer Prozesse. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen, spannenden Transformationsprojekten und der Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und nachhaltige Veränderungen mitzugestalten.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben. 

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft. 

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen. 

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen. 

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.
  

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.