PDAG · Healthcare
Sekretärin / Sekretär oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Für das Sekretariat der Assistenz Klinikleitung KAN suchen wir per 1. Oktober 2026, Sie als
Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.
Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs sowie anderer organisatorische Aufgaben im Klinikleitungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- Bewirtschaftung Dokumentenmanagement mit BIC
- Controlling Klinikmanagement und Personalplanungstool (PEP)
- Bearbeitung und Kontrolle von Weiterbildungsanträgen
- Organisation der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter (IAM)
- Teilnahme an Projekten gemäss Klinikassistenz/Klinikleitung
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
- Vertretung Assistenz Klinikleitung
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- Langjährige Berufserfahrung Sekretariat/Sachbearbeitung im Gesundheitswesen, oder in ähnlicher Funktion, erforderlich
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Affinität für IT-/Prozess-/Qualitätsmanagement, von Vorteil
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.
Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.