Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Sekretariatsmitarbeiter/in
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
- Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Austattung etc.)
- Führen diverser Ablagen und Listen
- Superuser-Aufgaben im Bereich von modernen IT-Werkzeugen und Applikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem ActaNova
- Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen. Repetitive Arbeiten langweilen Sie nicht
- Sie arbeiten team- und lösungsorientiert und stets verantwortungsbewusst.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits