Universität Bern · education
Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
- Administrative Aufgaben von der Personalplanung über die Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow
- Unterstützung bei der Vorlesungsplanung und der Organisation von Prüfungen sowie Bearbeitung und Aktualisierung der Institutswebsite (CMS)
- Pflege der Einträge des Instituts auf den universitären Lehrplattformen KSL und ILIAS
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events
- Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse