Schweizerische Eidgenossenschaft · Public Sector
Sekretär/-in Fachbereich Rechtsetzungsbegleitung
- Registratur und Dossiers im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem führen und bewirtschaften
- Führungsdossiers für den Departementsvorsteher, den Amtsdirektor oder den Vizedirektor zusammenstellen und aufbereiten
- Sitzungen organisieren sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Präsentationen, Zusammenfassungen und weitere Arbeitsunterlagen für die Leitung Fachbereich und Direktionsbereich erstellen
- Mitarbeitende in administrativen und informatikbezogenen Anwenderfragen unterstützen sowie Stellvertretungsaufgaben übernehmen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem juristischen oder öffentlichen Umfeld
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie Affinität zu digitalen Arbeitsinstrumenten
- Freude an selbstständiger Arbeitsweise und organisatorischen Aufgaben
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprachen
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits