Sachbearbeitung Administration (m/w/d)

Organisationstalent mit Zahlenflair gesucht!

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Recycling und nachhaltiger Rohstoffkreisläufe - und jetzt fehlst nur noch du.Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Zahlen, Rechnungen und administrative Prozesse liegen dir genauso wie der Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere internationale Transportabteilung bei sämtlichen administrativen Aufgaben und sorgst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Klingt nach einer Aufgabe, die dir Energie gibt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Administrative Abwicklung von Transportrechnungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung des Wareneingangs FE-Schrott und Elektronik
• Kontrolle und Prüfung von Kostenrechnungen
• Erfassung von Kostenrechnungen im betriebseigenen ERP-System
• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Transportrechnungen (intern und extern)
• Erfassung und Verwaltung von Verträgen in JIRA
• Diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der internationalen Transportabteilung
• Verantwortung für die Kontierung, Erfassung und Ablage der Transportkostenrechnungen 

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und/oder Französisch, Englisch sind ein Plus
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zahlenaffinität
• Kommunikationsstarke, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei deinen Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)