Kanton Zug · public_sector
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (50 %)
Ihre neue Herausforderung per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als
- Sie führen allgemeine sowie wiederkehrende administrative Tätigkeiten aus. Dazu gehört die Erfassung und Pflege der Daten der Lernenden in der Schulverwaltungssoftware SchulNetz. Zudem bearbeiten Sie Anfragen von Lernenden, Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen sowie externen Stellen im Bereich der Schuladministration.
- Sie wirken im jährlichen Bewerbungsprozess für zukünftige Lernende mit und übernehmen dabei administrative Aufgaben.
- Sie organisieren und beschaffen die notwendigen Lehrmittel für Lehrpersonen und Lernende. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Schul- und amtsinternen Anlässen während des Schuljahres.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Funktion als Berufsbildner/in EBA für eine lernende Person.
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation (Wiedereinstieg willkommen)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office
- Exakte Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamorientierte, flexible Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Bereitschaft für einen täglichen Einsatz im 50 %-Pensum
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Ein angenehmes Umfeld in einem kleinen, engagierten Team
- Zeitgemässe und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien mit flexibler Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit)
- Moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit öffentlichem Verkehrsmittel