Universität Bern · education
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
- Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
- Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
- Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil