Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat

Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sowie in Teilen der Kantone Solothurn und Fribourg sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.

• Als erste Ansprechperson unterstützt du das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal in allen administrativen Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen sind ein wichtiger Pfeiler der KJP, du organisierst und koordinierst diese selbständig
• Die Pflege der Bettenliste und die Verwaltung der Patientendossiers im System (ORBIS) gehören zu deinen täglichen Arbeiten
• Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten, IV-Anfragen und erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Viele Anfragen von Patientinnen und Patienten, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartner erreichen uns via E-Mail oder telefonisch, du stellst die Beantwortung dieser sicher
• Die Übertragung von Dienstplänen und die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden runden dein Profil ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position
• Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook) und bist sicher im Umgang mit den klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS)
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst den Überblick
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und diskret
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift