Kanton Zug · public_sector
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %)
Ihre neue Herausforderung per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung als
- Ausstellen von Beglaubigungen (Schalter, Post) inkl. Journal- und Statistikführung
- Bedienen der Schalterkundschaft (daher kein Home Office möglich)
- Erledigen von mündlichen und schriftlichen Anfragen im Beglaubigungswesen
- Erstellen von Verkaufsrechnungen inkl. Debitorenbuchhaltung
- Verwalten der Unterschriftenmuster von Amts-, Beglaubigungs- und Urkundspersonen
- Bewirtschaftung von Betriebs-, Verbrauchs- und Büromaterial
- Erstellen von SBB-Tickets, Verkauf von Drucksachen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Rasche Auffassungsgabe
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Teamgeist und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache), gute Englisch- (mind. B2) und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
- Gewisse zeitliche Flexibilität (Einsatzplan, Ferienvertretung)
- Gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit und gute Sozialleistungen