Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration klinische Administration 100%

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

Für unser Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

• Sie koordinieren die Terminplanung für Untersuchungen und Sprechstunden im Ambulatorium des Herzzentrums und bearbeiten telefonische sowie schriftliche Terminanfragen
• Als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Belegärztinnen und Belegärzte sowie interne Schnittstellen sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation und einen reibungslosen Informationsfluss
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören das Redigieren, Formatieren und Versenden von Sprechstundenberichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie die Bewirtschaftung des Büromaterials
• Sie verarbeiten interne und externe Zuweisungen, erfassen SAP-Fälle, bearbeiten medizinische Unterlagen und stellen deren korrekte Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen und Ärzte sicher

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Grundausbildung mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär und bringen idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit
• Dank Ihrer sehr guten IT-Kenntnisse und idealerweise vorhandener Erfahrung mit EPIC bringen Sie die Bereitschaft und Motivation mit, sich rasch in neue Programme und digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Mit Ihrem professionellen Auftreten, Ihrer Flexibilität, Ihrem Qualitätsanspruch und Ihrer schnellen Auffassungsgabe überzeugen Sie im Alltag ebenso wie in anspruchsvollen Situationen
• Sie schätzen Herausforderungen und überzeugen auch in anspruchsvollen Situationen mit Übersicht und Gelassenheit

• Bei uns erwartet Sie nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsklima, sondern auch ein Team, das mit Herzblut und Teamgeist zusammenarbeitet
• Sie haben die Chance, in einem dynamischen Umfeld die administrative Organisation des neuen Herzzentrums aktiv mitzugestalten
• Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst von Montag bis Freitag
• Dank unseres vielfältigen internen Bildungsangebots profitieren Sie von einer gezielten und individuellen Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen