BFH Berner Fachhochschule · Education

Sachbearbeiter*in Studierendenadmistration HF Holz

Verified·1 day ago

Biel, Switzerland Unbefristet

Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.

Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.

Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.